Президент ТПП РФ Сергей Катырин поддержал создание нового закона о лицензиях и разрешениях
18.08 / 16:18
    
22
августа
13.02 / 14:59

Илья Померанец рассказал о преимуществах организации защищенного документооборота

Илья Померанец рассказал о преимуществах организации защищенного документооборота

Генеральный директор Удостоверяющего центра «Русская Компания» Илья Померанец поделился экспертным мнением о преимуществах и перспективах организации защищенного документооборота на предприятии.

Защищенный документооборот представляет собой эффективное решение, позволяющее обеспечить должный уровень конфиденциальности отчетности и документации и защитить от утечек данных как внутри компании, так и за ее пределы. Организация защищенного документооборота позволяет предоставить доступ к информации только определенным лицам — автору документа, согласующим лицам, исполнителям, получателям. Другие пользователи не имеют возможности просмотра и редактирования. Для организации удобной и эффективной работы в системе защищенного документооборота используется электронная цифровая подпись (ЭЦП), подтверждающая авторство а также обеспечивающая подлинность данных в документе.

Внедрение защищенного электронного документооборота позволяет обеспечить существенную экономию средств компании, которая обеспечивается за счет следующих составляющих:

— сокращение трудоемкости работы с документами и их отправки. Если раньше документ необходимо было создать, распечатать, упаковать в конверт, то электронный документооборот позволяет выполнить все необходимые действия всего лишь с помощью пары кликов мышкой;
— сокращение трудоемкости получения документов. Если раньше документы необходимо было получить, вбить в систему, сдать в архив, то электронный документооборот обеспечивает автоматическую систематизацию входящих документов, а также полностью исключает ошибки;
— сокращение расходов на уплату штрафов в случае наличия ошибок в документе и его возврата для исправления;
— сокращение расходов на доставку корреспонденции в среднем в 5–10 раз.

Кроме того, внедрение защищенного документооборота позволит реально увеличить прибыль компании. Это происходит следующим образом:

— сокращение в несколько раз времени, затрачиваемого на отправку корреспонденции, что освобождает массу времени, которое можно продуктивно использовать для выполнения непосредственных должностных обязанностей;
— ускорение оборота компании благодаря быстрому выставлению счетов и, соответственно, оперативному получению оплаты от клиентов компании;
— отказ от необоснованного увеличения штата, сокращение издержек.

Организация защищенного документооборота — это одно из направлений деятельности УД «Русская Компания». Для получения профессиональной консультации просьба обращаться по указанным телефонам.

Телефон: +7 (3452) 68-00-86.
Считаешь это интересным? Поделись с друзьями.
На правах рекламы

Просмотров: 960 | верcия для печати
Читайте новости по темам: Тюмень, Русская компания

 
 Комментарии  3  
Из_Тюмени
1
Из_Тюмени   13.02.2017 / 16:39   #    Ответить   
Он не так давно уже все рассказал о преимуществах на этом же сайте?
PLAYANGEL
2
PLAYANGEL   13.02.2017 / 17:09   #    Ответить   
Сейчас просто преимущества, стали еще преимущественее.
Xozyain
1
Xozyain   13.02.2017 / 17:12   #    Ответить   
Повторение - мать-учение  Вдруг не все запомнили  - закрепить!


Другие новости рубрики «Экономика и бизнес»

Кредитные карты Запсибкомбанк - 100 дней без процентов на все случаи жизни
Кредитные карты Запсибкомбанк — 100 дней без процентов на все случаи жизни
21.08 / 10:01
Второй раз за лето Запсибкомбанк улучшил условия по кредитной карте «Потребительская карта».
Президент ТПП РФ Сергей Катырин поддержал создание нового закона о лицензиях и разрешениях
Президент ТПП РФ Сергей Катырин поддержал создание нового закона о лицензиях и разрешениях
18.08 / 16:18
В России может появиться новый закон, устанавливающий новые правила лицензирования отдельных видов деятельности и выдачи разрешений. По поручению Президента РФ проект нормативного акта разработало Минэкономразвития, а в его усовершенствовании приняла участие торгово-промышленная палата, руководство которой согласилось с тем, что в сфере разрешительной деятельности надо наводить порядок.
Россиян спросили - упадет ли рубль?
Россиян спросили — упадет ли рубль?  5
16.08 / 11:07
В обществе по-прежнему сохраняются ожидания ослабления рубля к доллару. ВЦИОМ попросил респондентов погадать на кофейной гуще, чтобы узнать курс рубля на ближайшие три месяца.
ЛДПР выставит пикеты с требованием вернуть деньги вкладчикам банка «Югра»
ЛДПР выставит пикеты с требованием вернуть деньги вкладчикам банка «Югра»  17
15.08 / 11:53
Одиночные пикеты в поддержку вкладчиков пройдут в Тюмени, Салехарде и Ханты-Мансийске.
«Бизнес класс» поможет стать предпринимателем или развить свое дело
«Бизнес класс» поможет стать предпринимателем или развить свое дело
14.08 / 17:39
До старта программы развития предпринимателей «Бизнес класс» от Google и Сбербанка остается полтора месяца. Принять участие в проекте может любой желающий.
Прокуратура добилась наказания для чиновников, «тиранивших» тюменских предпринимателей
Прокуратура добилась наказания для чиновников, «тиранивших» тюменских предпринимателей  1
13.08 / 13:36
Более 70 тюменских чиновников понесли наказание за необоснованные проверки и другие нарушения прав предпринимателей в первые шесть месяцев 2017 года. Двенадцать из них не ограничились замечаниями и выговорами — их привлекли к административной ответственности и оштрафовали.
В Тюменской области выросли цены на услуги
В Тюменской области выросли цены на услуги
10.08 / 15:29
Цены на товары и услуги в Тюменской области за последний месяц выросли. В июле прирост цен составил 0,7%. По данным Росстата, к такой ситуации привело удорожание стоимости услуг на 1,4%.
Тюменская бизнесвумен за невыплату зарплаты отделалась штрафом
Тюменская бизнесвумен за невыплату зарплаты отделалась штрафом
09.08 / 12:29
Штраф в размере 20 тысяч рублей заплатит генеральный директор «ЗапСибЭкоЦентр». Такое наказание руководительнице предприятия вынес тюменский суд за невыплату заработной платы свыше двух месяцев.
Металлурги «УГМК-сталь» терпят убытки. Всему виною низкий спрос?
Металлурги «УГМК-сталь» терпят убытки. Всему виною низкий спрос?  18
08.08 / 17:47
Индекс финансовых рисков компании УГМК-Сталь, в состав которой входит тюменский металлургический завод, достиг критического «красного» уровня — такую информацию сообщила система «СПАРК-Интерфакс». По данным ресурса, убытки предприятия за 2016 год почти в два раза превысили его капитализацию. Одной из причин сложившейся ситуации в руководстве компании назвали недостаточный спрос на продукцию со стороны местных предприятий.
Почти 7000 жителей Западной Сибири зарегистрировались в «Бизнес классе»
Почти 7000 жителей Западной Сибири зарегистрировались в «Бизнес классе»
08.08 / 12:23
Почти 7000 жителей Западной Сибири уже подали заявки на участие в бесплатной программе Сбербанка и Google «Бизнес класс». В основе курса — практические занятия с опытными экспертами и наставниками, которые помогут предпринимателям вывести существующее дело на новый уровень или открыть компанию с нуля.

Все новости из рубрики «Экономика и бизнес»

Реклама:




Архив

Интервью

Новости от Нашгород.ру

Северное волокно
© 2002—2017, OOO «Наш Город РУ», Тюмень, Все права защищены © При использовании материалов ссылка обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС 77–20303 от 29 декабря 2004 выдано Федеральной службой по надзору
за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. © Разработка — студия «Автограф»